作者: Drumsplayer (我是洨洨工讀生) 站內: Talk
標題: Re: 版上有人會寫存證信函的嗎?或是讀法律相關科系的
時間: Sun Sep 25 20:03:27 2005

※ 引述《sa127285 (13)》之銘言：
> 因為小弟我租屋的糾紛..房東欠我們押金不還..找了很多藉口和理由
> 像是鑰史沒還拉..水電費一萬多塊..明明就有還鑰史..水電費查出來也沒那麼多
> 還更誇張的是竟然說他有牽一隻室內電話還說繳了一萬多塊的錢..
> 明明我們住在那邊根本就沒有看到他牽的電話也要硬凹就對了
> 請問有人有寫過存證信函或是會寫的嗎??
> 像是這種租屋糾紛的情況要用哪種方法解決較好呢..
> 調解委員會可以嗎?還是寫存證信函就好?
> 麻煩各位有經驗的大大提供一下意見..或是有讀法律相關科系的幫忙一下
> 謝謝各位了...

存證信函寫法沒有一定的格式，但一定要使用存證信函用紙，你可以用郵局購買
或直接在中華郵政網站上下載信函格式書寫即可。
寄件人及收信人是一定要清楚的，內容就是人、事、時、地、物，人就是寄件人
及收件人；何時？何地？為什麼？......等表示清楚即可。

副本收件人基本上不用寫
可是如果你要讓對方知道你很積極的在處理這個事件
所以可以將內容告訴他人,如副本收件人可寫上報社,警局,里長或律師以進行備查
可以收到更大的嚇阻作用

-------------以上是奇毛知識看來的,,以下是郵局網站看來的---------------

書寫存證信函時，仍須遵守以下各點：

一、用本國文字，得加註標點符號或阿拉伯數字。但信內述及外國人名或事物名
　　稱必須引用原文者，得用外國文書寫。
二、用不脫色筆或打字機複寫，或書寫後複印、影印，每格限書寫一字，均需色
　　澤明顯字跡端正。
三、信內之寄件人以及收件人姓名、地紙與封面所書須相同。
四、信內如有付件，以與存證信函本身有關文件為限，文件以外之物品不得附寄
　　。正本有附件者，副本亦需備附件，如無法製備時，應以照片或影印本代替
五、存證信正副本文字，如有塗改增刪，應於正副本之末註明「在某頁某行第幾
　　格下塗改增刪若干字」字樣，加蓋寄件人印章。但每頁塗改增刪不得逾二十
　　字。
六、存證信函應由寄件人以書寫、複寫、打字或影印，製作成一式三份〈正本一
　　份，副本二份〉並簽字或蓋章，收件人如為二人以上，依增加人數增製副本
　　。但如寄件人不願自留副本者，得僅作成副本 一份；如需增加副本由郵局證
　　明者，增加之份數每份存證費減半繳付。
七、存證信函如同時交寄兩件以上，其內容完全相同，僅收件人姓名、地址不同
　　者，得作成總副本二份，並將各收件人姓名、地址另紙聯記一併交與郵局。
　　另外，除了信函宜將人、事、時、地、物幾個要項書明，切忌曖昧不清。掛
　　號寄出務必留意收件回執是否收到，以確保權益不致受損。雖然，存證信函
　　的副本，郵局僅保存三年，但寄件人所持有的副本，如能永久，因其上已蓋
　　有郵局日戳及編號，故縱使於發信三年以吼發生紛爭，寄件人仍得以之為訴
　　訟上強有力的證據。

如何在存證信上簽章

一、寄件人在存證信函上簽名或蓋章，擇一即可。郵政規則第一百條第一項於民
　　國七十九年修正前，原規定：「存證信函應由寄件人作成正本一份，副本二
　　份，並『簽名蓋章』。此一規定，在實務上常造成漏蓋章或簽名的情形發生
　　。於是郵政規則於民國七十九年修正時，就此一規定改為『簽名或蓋章』，
　　亦即是二者擇一即可，毋庸既簽名又再蓋章。
二、應以何人名義為寄〈收〉件人，應符合法律的規定，由於存證信函的功用，
　　在於備作證據。因此，在法律上是否果因寄件人的意思表示而發生了法律上
　　特定的效果，實應特別注意。例如，成年人甲與第三人乙間成立買賣契約，
　　因乙遲延給付，甲之父丙未有甲之授權，即以自己名義發存證信函催告乙履
　　行，甚而表示解除甲、乙之間的買賣契約。此時，由於丙並非該買賣契約的
　　當事人，其所寄發之存證信函自不生催告、解約的效力，更無所謂備作證據
　　的問題。
三、寄件人縱無民法上的權利能力，仍得以該團體名義寄交存證信函；在現今社
　　會上，尚有許多在民法上無權利能力的非法人的團體，例如同鄉會、同學會
　　、學術團體、社區〈大廈〉管理委員會......等。當這些團體欲發存證信函
　　予他人時，首先發生的困擾便是，得否以此團體名義為「寄件人」？由於存
　　證信函得目的，在於備作證據，以便日後發生紛爭，甚至對薄公堂時，得以
　　證明有利於己之事實。因此，只要是訴訟上具有當事人能力者，自應認為皆
　　得以該團體名義寄發存證信函。故前述之同鄉會、同學會、學術團體以及社
　　區〈大廈〉管理委員會等團體，均得以該團體名義寄發存證信函。
四、寄件人不一定須於存證信函上蓋騎縫章，存證信函有二頁以上時，寄件人固
　　得加蓋騎縫章，以防他人抽頁、竄改；惟由於郵局規則並未強行規定寄件人
　　須加蓋騎縫章，且依同規則第一百零一條第二項「前項副本經郵局核對內容
　　無誤後，即加註證明文字、日期、編列號數，加概郵戳，並於正副本之騎縫
　　處加蓋郵戳......」之規定更可明瞭，寄件人並非必須概騎縫章，所以不論
　　寄件人是否概有騎縫章，郵局均會於騎縫處加概郵戳。




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