作者: bluek (布魯克) 站內: 8thSCUMAct
標題: 如何開一個有效率的會
時間: 2010/07/28 Wed 23:56:27



    這是我之前公司上課教的,我憑印像列出幾點給大家參考.


    1.會議通知必需於至少三天前由會議招集人送出,並確認所有與會者都收到

    2.會議通知內容: a.日期 b.地點 c.時間(明確的幾點開始,幾點結束)
                    d.會議內容(流程,各議題各幾分鐘) e.與會者的R & R
                    f.參考資料

    3.R & R : 就是Role and Responsibility. 這是最重要的部份!
              Ex. Ni: 總幹事,準備好所有會議內容資料,主持會議,
                      並對各組提出通盤的建議和整合
                 小明:總務,請準備好贊助資料和財務方面的建議,並準備上屆收支表

              大概就是要讓每個與會者知道我來開這個會是為了什麼,要幹麻,
              這樣才能讓與會者在會前能先作準備,會議中才能言之有物,
              也可以避免找來其實不相關的人,浪費了他的時間.

    4.會議紀錄: 一定要有人事時. 也就是誰,作什麼,什麼時候作好,並且寄給所有人.

    5.會前會: 如果有些事情屬於兩個人(組)之間的溝通或討論,可以安排會前會
              讓相關人士先輕鬆的討論. 這部份就可以不用強制要大家都參與.

    6.準時結束: 不管怎樣,說好幾點結束就是幾點結束.
                討論不完就移到會後討論. 這樣可以讓不相關的人不用一起花時間.

    7.與會者的責任: 看到會議通知後,如果不能參加要馬上回報.
                    並且仔細檢視自己的R&R,如果有問題或不對的地方馬上通知招集人
                    如果沒有問題就該在會前作好準備.

    目前先想到這些,其實不難,也沒什麼太深奧的地方,
    但往往是大家容易忽略導致效率不佳.即使是Yahoo也不例外!

    希望以後會議召集人能把這部份作好!

--

                煩惱和我的距離  與引擎轉速成正比

                                                 Bluek with FZ1S 1000


--
 ╭┼ Origin:  玩車人的天地 ˙東吳機研站  scumotor.com.tw 
 ┼╯ Author: bluek 從 60-250-95-250.hinet-ip.hinet.net 發表
→ NI 推：收到,感謝 :)                                                10/07/29
→ smings 推：可以借我收錄嗎? 感恩                                    10/07/30