作者: yoshida (沉。定。忘) 看板: NCU_talk
標題: 【公告】車展詳細流程 VER1.0
時間: 東吳機研站 Tue Apr 16 20:28:53 2002
2002車展 企劃書 VER1.0 '02/4/16
展覽時間: 2002/5/2 禮拜四 pm5:00~9:00
展覽地點: 游藝館 展覽室 (借期: 5/2 早上8:00 ~ 晚上 12:00)
車展內容:
1: 重機展覽 與 車輛介紹
2: 騎士配備(人身部品)簡介
3: 中央機研沿革與成果展現
4: 重機開放後的大環境簡介
5: 影片欣賞
活動目的:
讓一般社會大眾了解重車的力與美，並對騎乘部品與即將實施的
重機政策有初步認識。另外也向全校學生展現中央機研的活力
工作人員: 全體社員
工作分組:
美宣組: 小天(組長)、玉琳、永國、rossi、魁、 geson、 freefather
宣傳組: 步翔(組長)、klimt、meson(不爽)
總務: 小哈
攝影: 小日
器材組: movie(組長) 、 麥當勞 (其它人當天機動組支援)
運車組: yoshida 、 mycoco、 阿達
公文: yoshida(組長) 、 rossi 、 魁
門口接待: 妹仔
機動支援組: 當天有空之所有人員(4/29排班確定)
車展主題撰文者:
機研介紹 ~~ AMD 、 阿達
部品介紹 ~~ yoshida
車輛諸元介紹 ~~ 小白
重機大環境介紹 ~~ bart
影片欣賞 ~~ 片子再討論決定
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詳細內容
《參展車輛》
NSR*1 (社上選出具有代表性的一部), FZ*1 (洛哥)
重機初估五台仿賽,車種會在4/21(禮拜日)之前確定並公佈
《車展主題》
1. 車輛諸元介紹~~ 每一台車前面要放一張車輛諸元介紹，另外
小白還要做一張發給每一位參觀者的車輛
簡介，這一張你只要把內容設計好然後交給
美宣組去印即可。至於車輛諸元因為只有幾張
所以不需經由美宣組，直接印就好了!
Ps: 我這邊有一些去年的車輛諸元跟發給參觀者的簡介，
可供參考。
進度: 4/27(禮拜六)之前完成車輛諸元表，並把給參觀者的車輛
簡介內容交給美宣組去印。(因為我21號才會確定重車
機種，所以繳交日期延到禮拜六。~~阿達 yoshi bart 這
三組都在4/24禮拜四把完稿交付美宣組。)
2. 中央機研簡介~~ 介紹中央機研的現況，教學內容，活動狀況，
現有資源等等，如果有練車照片等等更好:)
另外要做一張要發給參觀者的，裡面包括機研
社的簡介跟社版所在地，活動期間等等...
紙張下半頁設計可撕下的一聯資料聯，
讓有興趣加入機研參加活動的人可以填妥
身分資料 、車種然後讓我們保存，聯絡。
重點##: 由於場地裡面有很多網狀鐵架，我的構想是在
鐵架上面貼上全開紙當底色，然後稿件內容用電腦印出貼在底紙上面，
就像科展的做法一樣。
不懂得人可以看一下這個網址 :
http://140.114.99.75/cstzeng/excel/sci-exhibit/img/15/4402/091.GIF
因此撰寫人(ada,阿村,yoshi,bart)如何與美宣組溝通便很重要，
因為看板是美宣組的在做的。
進度: 4/24 (禮拜四) 定稿，然後把稿件跟參觀者拿的社團介紹單交付美宣組。
(日期都有含當天)
3. 騎士配備(人身部品)簡介~~ 對人身部品完整扼要的介紹，包括
安全帽、皮衣、護甲、車靴、手套等等的介紹。
內容仍然貼在鐵架看板上，我的構想是介紹
到一項時就把那一樣東西固定在那段文字旁。
應該只有安全帽比較難固定，其它的都可以。
進度: 同上。
4.重車大環境介紹~~ 介紹開放後的考照制度，法規，稅制等等的政府政策。
可順便提一下以往重車族的悲哀。
進度: 同上
5.影片欣賞~~ 去年的 MACH2吸引很多人的目光，今年要撥的
影片大家來提議一下。
我覺得如果能拿到畫質比較好的SUZUKA八耐應該會不錯看。
比一般比賽多出許多其他方面的鏡頭。
《美宣組》
應該是車展之前工作最繁重的組，所以分配最多人，組員的
工作內容由小天全權決定分配。
【工作內容】
1.畫貼海報: 一梯2~3張， 4/26~4/29 一梯，4/30~5/2 一梯 。
ps:事先要到一餐裡的學生會會辦蓋章。
另外當天會場外面也需要一些海報(指引方向等等)
2.車展主題設計與列印: 4/24 禮拜四之前 yoshida、ada 阿村、bart
會把稿件與該怎麼設計版面跟你們講。
另外阿達那一組還要交一張給參館者看的機研社
介紹資料。(印一百份)
小白在4/27 禮拜六之前會把參觀者拿
到的車輛簡介拿給你們。(印一百份)
【註】參觀者總共拿到兩張資料,一張是參展車輛虎爛介紹(小白負責)
另一張是中央機研的介紹與資料回收欄(阿達 阿村負責)
3.支援宣傳組的傳單設計: ex:寢宣，放在七餐的宣傳單等
《宣傳組》
組員的工作內容由步翔決定，進度由步翔跟我溝通。
我想到的宣傳方法有~~
寢宣: 4/30，5/1 號發 (人手不夠的話直接po版找人幫忙)
網宣: 4/28 開始 ， 範圍包括中央想得到的大站東，
另外東吳機研上面中壢附近的版也po。
電影宣傳: 在放電影之前先撥放我們的活動訊息。(好像要先做一張幻燈片)
要在 4/26(FRI)之前去課外組找江先生!
七餐貼傳單: 由步翔自行決定要與否，可找美宣組幫忙。
灌水: 龍貓允許在一個版裡灌同一個標題的文章。
組長可以斟酌試試看:)
ps: 去課外活動組的網站找五月二號可以看到重機展活動介紹
《器材組》
器材組由movie 統籌分配任務。
ps:借用場地器材於活動前七日連同活動申請表一並附上，逾期得不受理。
另外車展前三天會給movie一張車展當天每一個時段有哪些人可用的清單。(機動組)
到時候比較能掌握人力。
我目前想到需要的器材:
地燈、電視、電腦、延長線數組、電腦接電視器材，
腳標(把車子圍起來)
(有想到的繼續補充)
《總務》
每一項花費皆需要留發票以利在活動結束後跟學校申請補助。
需要買東西的人跟小哈拿錢，買完把發票交給小哈。
或是先墊回來再拿錢也ok。
《運車組》
車展當天租小貨車，另需備妥 繩子，毯子，木板，車展證明文件以利出入!!
有可能需要開比較遠載車。
《公文組》
注意事項~~
#社團長需在活動通過審核後至課外活動組取回場地申請單與活動申請單（社團存根）。
#活動一個禮拜以前要把預算申請單送至課外活動組。
#活動報告及結案需在活動結束後一週內填寫完成。
#活動申請表需於活動開始一週(7日)前送至課外活動組審核。
#借用場地器材請於活動前七日連同活動申請表一並附上，逾期得不受理。
《攝影》
用數位相機拍攝建檔
《機動人員》
4/29 禮拜一 社員排班確定車展當天各時段之可用人員，支援有需要的各個組。
《記者採訪》
車展之前我會聯絡，不過不一定有就是了。
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清大動機系今年五月五號在動機週也要辦車展,
usgp直接支援整龐人車一起過去,
我們沒有車隊支援,不過自主性也比較高,
大家加油吧:)
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※From: 東吳機研 scumotor.com.tw yoshida From sparc12.cc.ncu.edu.tw ...
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