作者: JasonLo () 站內: MOTORCLUBS
標題: [公告] 大專盃執行委員會籌備會議 活動草案
時間: Thu Jun 8 20:04:11 2006
大專盃執行委員會 籌備會議
召集人：bluek
總幹事：JasonLo
成員：各校立案成立之機研社社長與副社長為本會之當然會員
大專盃執行委員會之目的：
一、檢討大專盃之缺失
二、決定大專盃舉辦之學校
三、定期集會，監督大專盃舉辦進度
參與學校：各大專院校立案成立之機研社
執行委員會 運作流程：
於每年機烤會期間，由bluek擔任召集人集合各校幹部舉行大專盃執行委員會議，
會議中首要任務為投票選出次一屆大專盃舉辦學校，
賦予該校社長「大專盃執行長」之職。
與會之各社代表請於事前與社內達成貴校是否有爭取舉辦大專盃之共識，
在會中提出欲主辦之要求，並簡單報告貴社組織規模與簡易計畫書。
會中一併檢討前一屆大專盃發生之缺失，
並決定下次開會日期（限機烤會結束後兩個月內舉行首次會議）。
第二次開會之時，承辦學校務必報告以下幾份文件：
一、 流程表
二、 各組組長名單
三、 贊助商企畫書
四、 經費粗估表
會中決議第三次開會時間，爾後之開會時間每月固定由執行長召集各社團代表
（必須為社長/副社長/各組幹部其中之一）集會一次，
報告目前進度與財務表，迄大專盃舉辦為止。
大專盃順利結束後，本執行委員會暫時停止運作，
待下屆機烤會舉行之時，再由bluek召集合各校之幹部舉行次一屆之籌備會，
並於會中移交上一屆的資料、備忘錄、財務報表與結餘金錢。
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對於本草案或大專盃之相關事務若有任何建議，
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